Considere la siguiente situación utilizando una biblioteca de documentos en un servidor de Microsoft SharePoint Foundation 2010 o en un servidor de Microsoft SharePoint Server 2010.
Esta biblioteca de documentos contiene un campo de Datos Externos obligatorio (Esta columna debe contener información).
Un usuario clic en "Nuevo documento" en la biblioteca de documentos y a continuación agrega algún contenido.
El usuario intenta guardar el documento.
Se recibirá el siguiente mensaje de advertencia en Microsoft Word 2010:
Propiedades obligatorias necesarias para poder guardar el documento en el servidor. Corrija las propiedades obligatorias no válidas o faltantes.
En este escenario no se ha establecido el valor predeterminado del campo de Datos Externos y no es posible guardar el documento. Además se recibe el siguiente mensaje de error:
No se puede guardar este archivo porque algunas propiedades faltan o no son válidas. Utilice el Panel de Información del documento para proporcionar los valores correctos de la propiedad. Errores de las propiedades requeridas se marcan con un asterisco rojo y errores para propiedades no válidas se marcan con un borde rojo discontinuo.
Este problema se produce porque el campo de Datos Externos es un campo obligatorio.
Solución
Para evitar este problema, utilice una de las siguientes soluciones:
Solución 1
Haga clic en Nuevo documento en la pestaña de documentos de la biblioteca de SharePoint 2010.
En Word 2010 haga clic en Insertar.
En el grupo Texto haga clic en Elementos rápidos, elija Propiedades del documento y después haga clic para insertar el control de la columna de Datos Externos.
Agregue los datos al control de la columna de Datos Externos y a continuación guarde el documento.
Solución 2
Cree el nuevo documento en el equipo cliente.
Cargue (Agregar documento) este documento en la biblioteca de documentos.
Proporcione el valor para el campo de Datos Externos requerido cuando se le pida hacerlo.
