Access permite exportar datos hacia una Lista de SharePoint. Cada tabla en la Base de Datos de Access que se exporte crea una Lista especifica en SharePoint.
Para exportar una Base de Datos de Access a SharePoint siga los siguientes pasos:
1 - desde una ventana de una de las tablas de la Base de Datos, seleccione la pestaña "Datos externos"
2 - Extienda el botón de "Mas" y seleccione "Lista SharePoint"
3 - Defina los datos necesarios (específicamente el URL del sitio a donde se debe exportar la tabla). Si la tabla esta relacionada con otras tablas, todas serán exportadas unitariamente
4 - Cuando el proceso termina, una pantalla adicional informa si todo ha sido procesado correctamente o si ha habido errores
5 - La (o las) tabla aparece en SharePoint en una vista similar a la utilizada en Access
6 - La Lista contiene un "Panel de tareas" que se puede abrir y cerrar utilizando el botón al lado derecho (en el medio) de la ventana. El Panel permite realizar algunas tareas adicionales, fuera de las tareas normales de cualquier Lista que se pueden realizar con el menú de Cinta
7 - El vinculo "Realizar un seguimiento de esta lista en Access" permite crear un vinculo directo con la Base de Datos original o con una nueva Base de Datos
Note que cuando dos tablas están relacionadas en Access, la clave externa se exporta como una columna de Búsqueda en la Lista.
Otra forma de exportar tablas es el botón "SharePoint" en la pestaña "Herramientas de base de datos" de Access. Este botón exporta todas las tablas de la Base de Datos en una sola operación. En este caso, la Base de Datos completa es vinculada con SharePoint de tal forma que cualquier cambio en una de las tablas es reflejada inmediatamente en la Lista correspondiente de SharePoint (mientras exista una conexión física por la red entre ellas) en ambas direcciones (Access a SharePoint y SharePoint a Access).
