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Edición compartida de documentos - Clientes Office

Articulos


SharePoint 2010 permite que diferentes autores editen documentos simultáneamente en forma cooperativa
Autor: Gustavo

Para que diferentes autores puedan editar un documento al mismo tiempo, cree un documento Word en una Biblioteca de SharePoint. Abra el documento en forma de edición desde diferentes computadores clientes utilizando diferentes cuentas de usuarios. El documento se tiene que abrir con Word 2010, pues si se intenta abrir con la interface de Internet Explorer aparece un mensaje:

Word indica que hay otros autores editando el documento simultáneamente:

Haciendo clic sobre el icono se puede ver la identidad de los otros autores

El texto que está siendo modificado aparece señalado en Word, junto con el autor que lo esta modificando

Cuando el primer autor termina de editar el documento y lo guarda en el servidor, los otros autores reciben un mensaje indicando que pueden refrescar la pantalla (de hecho, utilizando el botón de guardar) para ver los cambios

Cada vez que un autor guarda sus cambios, una nueva versión es creada si el documento tiene la infraestructura de versiones activada. Cuando un autor cierra Word, un mensaje es mostrado a los otros autores activos

Esta funcionalidad está disponible para Office Word, PowerPoint y OneNote.