Cuando una Alerta ha sido creada, los cambios que la pueden activar son guardados en el registro de cambios de SharePoint. Alertas son generadas por el Job de sincronización que lee el registro, formatea el email de Alerta usando la correspondiente plantilla de Alertas y envía el email al usuario.
Plantillas de Alertas son guardados en el archivo AlertTemplates.xml que define el formato, contenido y propiedades usadas para crear el mensaje de alerta para cada tipo de Listas de SharePoint. Desarrolladores pueden modificar las Alertas siguiendo estos pasos:
1 – Localice el archivo Alerttemplates.xml en el directorio C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\12\Template\XML y cree una copia de trabajo (no modifique el archivo original)
2 – Edite la copia de trabajo con las modificaciones que considere necesarias
3 – Use stsadm para introducir los cambios en las plantillas en la Base de Datos usando el siguiente comando:
stsadm -o updatealerttemplates -url [http(s)://Servidor:puerto] -filename [Nombre Archivo de Trabajo]
4 – Ejecute un IISRESET. Puede ocurrir que sea necesario reiniciar el servicio de SharePoint Timer
