La Directiva de Servicios de Perfiles se puede encontrar en la Administración Central - Servicios Compartidos - Directiva de Servicios de Perfiles (bajo la sección Perfiles de usuario y Mis sitios). Cada Perfil de usuario dispone de una serie de propiedades por defecto, cada una de ellas con características que siempre se deben cumplir, como por ejemplo Mostrar a:
Estas características pueden ser controladas desde la Directiva de Servicios de Perfiles. En el caso de la propiedad Nombre de la cuenta, por ejemplo:
Cada directiva consta de dos partes:
- Configuración de la directiva: Alguna personalización provee información que es crítica para los procesos de la organización. Otra información puede ser inapropiada si es compartida con otros usuarios, de tal forma que diferentes directivas son necesarias para diferentes tipos de usuarios. Las opciones son:
o Habilitada: la característica es visible para todos los usuarios
o Requerida: la propiedad tiene que contener información
o Opcional: cada usuario decide si provee valores o no
o Deshabilitada: la característica no es visible para los usuarios excepto administradores
o El usuario puede reemplazarla: el usuario mismo puede cambiar la directiva de acceso
o Replicable: la propiedad puede ser replicada a otros sitios de SharePoint, pero solo si el acceso por defecto está configurado a Todo el mundo y la opción de El usuario puede reemplazarla no ha sido seleccionada
- Configuración de privacidad predeterminada: permite determinar quién puede ver la información. Los valores posibles son:
o Todo el mundo: todos los usuarios del sitio pueden ver la información
o Mis compañeros: todos los usuarios en la lista de colegas de la persona especifica pueden ver la información
o Mi grupo de trabajo: todos los usuarios en el grupo de trabajo de la persona especifica pueden ver la información
o Mi administrador: solamente el usuario y su responsable directo pueden ver la información
o Solo yo: solamente el usuario mismo y los administradores pueden ver la información
