- KPI basados en Listas de SharePoint:
Un KPI basado en una Lista de SharePoint tiene la ventaja sobre KPIs manuales que su valor es cambiado dinámicamente en base a una columna de una Lista. El valor actual del KPI puede ser calculado en base al número de elementos de la Lista, el porcentaje de elementos de la lista en donde se cumple una determinada condición o en base a algún calculo de todos los elementos de la columna (la suma de todos los elementos de la columna, por ejemplo)
El KPI necesita la dirección de la Lista en su configuración, lo mismo que la vista a utilizar (con las vistas también se puede configurar el valor actual). Note que si se utiliza la pantalla auxiliar para la selección de la Lista, Listas Personalizadas no aparecen entre las Listas a seleccionar, pero si se usa el URL directamente, el KPI de todas formas lo acepta.
El Icono de estado puede ser configurado para mostrar los valores limites del semáforo. También es posible configurar una página para mostrar más información y en qué forma se deben actualizar los valores actuales (manual o automáticamente).
- KPI basados en hojas de cálculo de Excel:
KPIs se pueden basar también en valores que se encuentran en una hoja de cálculo de Excel. La hoja de cálculo debe encontrarse en una Librería de SharePoint, y la Librería tiene que estar en una “Ubicación de archivos de confianza” del servicio de Excel. Este tipo de KPI permite mostrar el valor actual, valor a alcanzar y valor inferior de una forma puramente dinámica, basada en los cambios de la Hoja de Cálculo.
En la configuración del KPI es necesario indicar la localización de la hoja en su Librería y las celdas (o valores del cuadro de nombres en donde se encuentran los valores:
Despues de elegir los valores en la Hoja, el KPI configura los valores en su pantalla de configuración:
