La plantilla crea un sitio que simplifica la creación, administración y entrega de paginas Web, documentos e Indicadores Clave de Rendimiento (KPI´s), que contienen mediciones e información sobre objetivos e Inteligencia de Negocios (BI).
Nota: Para utilizar la plantilla es necesario activar primero la Característica "Publishing" utilizando la herramienta "stsadm.exe", y la Característica "Publicación de Office SharePoint Server" por medio de la pantalla de Características del sitio.
Las paginas creadas con la plantilla poseen dos WebParts para trabajar con KPI´s:
1 - Detalles de KPI: Muestra los detalles de un solo indicador de estado. Estos indicadores ofrecen una medida importante para una organización y se pueden obtener de otros orígenes de datos, que incluyen Listas de SharePoint, Libros de Excel y KPI´s de SQL Server 2005 Analysis Services
2 - Lista KPI: Muestra una lista de los indicadores de estado.
Y una Lista especializada para el almacenamiento de KPI´s, la "Lista KPI" . La Lista permite también el uso de iconos para mostrar el progreso del KPI.
Una vez creada una Lista KPI para el Centro de Informes, es posible elegir el origen del Indicador a utilizar: Lista de SharePoint, Libro de Excel o KPI de SQL Server 2005 Analysis Service
Para crear un KPI basado en una Hoja de Calculo de Excel, cree primero el respectivo Libro con los cálculos necesarios, y regístrela en el Servidor Excel de SharePoint (vea el articulo "Excel Services" http://www.gavd.net/servers/sharepointv3/spsv3_item.aspx?top=0&itm=264 para mas información al respecto). Luego la pantalla de creación de la Lista permite elegir los valores para el Indicador, y sus limites mínimo y máximo
La Lista muestra de inmediato los valores seleccionados y un icono estándar para ver el estado del KPI
La WebPart "Detalles de KPI" permite mostrar la información relevante del KPI en el sitio
Como la conexión entre el Servidor Excel y el sitio se mantiene "viva", cualquier cambio realizado en la Hoja de Calculo se reflejará inmediatamente en la Lista y WebPart.
